企业知识产权管理规范【知识产权科普系列五】

1、知识产权方针

方针：激励创造、有效运用、依法保护、科学管理，由最高管理者批准、发布，并确保：a)符合国家法律与政策要求；b)与企业经营发展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施,并予以保持；f)得到全体员工的理解。

要点：知识产权方针与经营发展的关系；评审记录；固化为文件，向全员传达记录。

2、知识产权管理

（1）最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人 ；

（2）设立知识产权领导委员会，负责安排集团的整体、宏观知识产权事务，如制定及修改知识产权发展规划等；一般由总经理任组长，并指定副总经理、各职能部门主管分别担任副组长、组员；

（3）知识产权领导委员会下设知识产权办公室，由管理者代表任知识产权办公室主任，科技处和法务处主管任副主任，配备专职或兼职工作人员，负责落实知识产权领导委员会下达的工作任务，并牵头协调企业内外知识产权管理全过程；知识产权办公室在各职能部门设知识产权联络员，负责落实与本部门相关的知识产权工作。

3、资源管理

（1）人力资源管理

组织开展知识产权教育培训：知识产权工作人员的教育培训；全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训；

人事合同：通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保守秘密条款；明确职务发明创造完成人享有的权利和负有的义务；必要时，还应约定竞业禁止和补偿条款。

入职：对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权；对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件。

离职：对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议，进一步明确知识产权的权属和保守秘密的要求。

激励：明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任承担。

（2）财务资源管理

设立知识产权经常性预算费用；形成知识产权财务台账；

（3）信息资源管理

建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；

对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；

在对外信息发布之前进行相应审批  《信息发布审批程序》

知识产权信息数据库，有效维护和及时更新。

（4）基础资源管理

软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施、办公场所等。

4、基础管理

基础管理——获取

根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；

在获取知识产权前进行必要的检索：研发项目立项前进行检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。

保持知识产权获取记录：研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。

基础管理——维护

建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；知识产权评估；知识产权权属变更；知识产权权属放弃；有条件的企业可对知识产权进行分级管理。

形成文件：知识产权管理台帐（包括专利、商标、版权、软件著作权等）、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录

基础管理——运用

实施、许可和转让：针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。

投资融：在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。

和并购：通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。

标准化：企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。

基础管理——保护

采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。